Cursos
CURSO "ASISTENCIA DOCUMENTAL Y DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA EN DESPACHOS Y OFICINAS"
ADG - ADMINISTRACIÓN y GESTIÓN
Presencial
C/ Tomás Ibarra, Nº 2 (Primera Planta)
04/11/2024 - 15/11/2024
40 horas
De 9:00 a 13:15 horas
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ABIERTO PLAZO DE INSCRIPCIÓN AL CURSO PRESENCIAL: ASISTENCIA DOCUMENTAL Y DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA EN DESPACHOS Y OFICINAS
El Ayuntamiento de Tomares, a través de su Agencia de Desarrollo Local, pone en marcha el curso de "Asistencia Documental y de Gestión Administrativa en Despachos y Oficinas" de 40 horas de duración en colaboración con la sociedad instrumental de la Diputación de Sevilla, PRODETUR, dentro del Plan de Formación para la Empleabilidad, Promoción Empresarial y el Emprendimiento de 2024.
Objetivos:
Aprender de forma práctica la gestión de despachos y oficinas profesionales, y/o departamentos de Recursos Humanos, organizando y apoyando las tareas administrativas y documental del mismo. Realizar las gestiones de comunicación internas y externas, la preparación y presentación de expedientes y documentos jurídicos propios ante las Administraciones Públicas, así como el mantenimiento del archivo, según los objetivos marcados, respetando los procedimientos internos y las normas legales establecidas.
Destinatarios:
Principalmente personas desempleadas que necesiten mejorar su nivel de empleabilidad, optimizar su capacidad profesional y mantener actualizado su cv, así como empresarios/as y profesionales que deseen mejorar sus habilidades de gestión, actualizar conocimientos, modernizar sistemas y afrontar nuevas líneas de negocio.
Obligaciones del Alumnado:
- Asistencia al curso desde la primera sesión, de no hacerse así deberá informarlo o podría quedar automáticamente excluido/a y se llamaría a personas en lista de espera.
- Para obtener el diploma: Asistencia al menos al 80% de las sesiones y superación de la prueba final (si la hubiera).
- Finalizado el curso, y revisadas las condiciones para su obtención, el diploma estará disponible en la plataforma de Prodetur: http://formacion.prodetur.es/index.php?pag=servicios/index
Plazo de solicitud:
El plazo de solicitud finaliza el 28 de octubre de 2024.
- Plazas limitadas, por orden de inscripción
- Inscripciones AQUÍ Edición 02 TOMARES
Unos días antes de la fecha de inicio del curso se comunicará el estado de la solicitud, a través de correo electrónico. Por favor, preste atención a la bandeja de entrada y a la de Spam o correo no deseado, ya que el plazo para confirmar su participación a través de la plataforma, es breve.
Más información en la Agencia de Desarrollo Local: adl@tomares.es
Programa:
TEMA 1.- FUNDAMENTOS DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
1.1. Introducción a la gestión de despachos y oficinas
1.2. Organización de tareas y responsabilidades administrativas
TEMA 2.- COMUNICACIÓN Y GESTIÓN DOCUMENTAL
2.1. Técnicas de comunicación interna y externa
2.2. Gestión y preparación de documentos y expedientes
TEMA 3.- PROCEDIMIENTOS EN ADMINISTRACIONES PÚBLICAS
3.1. Normativa y procedimientos en la presentación de documentos
3.2. Interacción efectiva con las Administraciones Públicas
TEMA 4.- ARCHIVO Y MANTENIMIENTO DOCUMENTAL
4.1. Sistemas de archivo y clasificación documental
4.2. Mantenimiento y actualización de archivos
Adjuntos